As PMEs enfrentam, frequentemente, desafios relacionados com a tradução de materiais extensos, tais como catálogos ou websites. Preparar os documentos de forma eficiente pode não só agilizar o processo de tradução como também evitar custos desnecessários.
Porque é que é importante preparar bem os seus documentos?
Uma preparação cuidadosa reduz inconsistências, elimina redundâncias e melhora a qualidade do resultado (documento final). Por exemplo, fornecer glossários ou materiais de referência garante que a terminologia utilizada reflita a identidade da marca.
Dicas práticas para preparar os seus documentos:
- Centralize e organize o conteúdo: certifique-se de que todos os materiais estão num formato editável e bem estruturado.
- Forneça contexto: inclua notas ou exemplos para ajudar os tradutores a entenderem a finalidade do texto.
- Defina preferências linguísticas: partilhe um glossário com termos específicos ou guias de estilo preferenciais.
Como é que o(a) podemos ajudar nesta matéria?
Se a sua empresa não dispõe de um guia ou glossário, podemos criar estes materiais por si — a fim de garantir a consistência terminológica em projetos futuros.
Descubra como pode preparar os seus documentos para agilizar o processo de tradução e evitar custos adicionais desnecessários.
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How to Prepare Documents for Translation and Avoid Additional Costs
SMEs often face challenges when translating large-scale materials, such as catalogues or websites. Efficient document preparation can not only streamline the translation process but also help avoid unnecessary costs.
Why is proper document preparation important?
Careful preparation reduces inconsistencies, eliminates redundancies, and enhances the quality of the final output. For instance, providing glossaries or reference materials ensures that the terminology reflects your brand’s identity.
Practical tips for preparing your documents:
- Centralise and organise content: Ensure all materials are in an editable and well-structured format.
- Provide context: Include notes or examples to help translators understand the text’s purpose.
- Set linguistic preferences: Share a glossary of specific terms or preferred style guides.
How can we help you on this matter?
If your company lacks a guide or glossary, we can assist in creating this material for you, to ensure terminology consistency in future projects.
Learn how to prepare your documents to streamline the translation process and avoid unnecessary costs.

